A te folyamatod,
rendszerbe öntve.
Munkatípusonként te rakod össze a lépéseket, és minden munka ezen halad végig. Az ügyfél a megfelelő pontokon magától kap e-mailt, minden bevétel és kiadás a munkájához kötve könyvelődik, és azonnal látszik, ha egy munka után még nem ment ki számla.
mindenki a saját nyelvén
a pénzügyet nem látja mindenki
minden lépés visszakereshető
minden szűrt listából
Amit a csapatod eddig ezer helyen tartott számon
Munkalista, ügyféladatok, pénzügyek, fotók, levelezés: itt mindez egy rendszerben van, és minden egy-egy munkához kapcsolódik.
Te rakod sorba a lépéseket, például felmérés, árajánlat, kivitelezés, átadás. A munkák ezeken haladnak végig, lépést kihagyni nem lehet.
Minden munka ügyfélhez tartozik. Az ügyfél oldalán ott az összes elérhetőség, kapcsolattartó, telephely és dokumentum, meg az összes korábbi munkája is.
Minden tétel egy munkához tartozik, így ügyfélre és munkatípusra is látod a bevételt és a kiadást. Külön lista mutatja azokat a munkákat, amikhez még semmit nem rögzítettél.
Minden munkának van felelőse. Akire rábízod, az a saját listájában azonnal látja, a vezető pedig azt is, kinél mennyi munka van, és melyik hol tart.
Beállítod, melyik lépésnél milyen levelet kapjon az ügyfél, és onnantól a rendszer küldi: azonnal, késleltetve vagy ismétlődve. Nem kell fejben tartani, kinek mit kellene még megírni.
Fotókat és dokumentumokat közvetlenül a munkához és az ügyfélhez csatolsz. Nem a telefonon és nem egy megosztott mappában vannak, hanem ott, ahol keresni fogod őket.
Megkérdezed, és a saját adataidból válaszol
A beépített asszisztens ismeri a munkáidat, az ügyfeleidet és a számaidat. Ahelyett, hogy listákban keresgélnél, egyszerűen megkérdezed, és választ kapsz. A rutinfeladatokban is segít, például egy ügyfélnek szóló levél megírásában.
Így néz ki a gyakorlatban
Felveszed a munkatípusokat, és mindegyikhez sorba rakod a lépéseket. Itt döntöd el azt is, melyik lépésnél milyen e-mailt kapjon az ügyfél. Ehhez később nem kell hozzányúlni.
Amikor jön egy új megbízás, felviszed: ügyfél, munkatípus, felelős. A munka a folyamat első lépésébe kerül, és megjelenik a felelős feladatai között.
Ahogy haladtok, egy kattintással lépteted a munkát. Az ügyfél megkapja az értesítést, a statisztika pedig mindig az aktuális állapotot mutatja.
Egy képernyő, minden szám
Havi bevétel és kiadás, a legtöbbet hozó ügyfelek, a csapat terhelése, a még számlázatlan munkák. Az is kiderül, melyik lépésnél szoktak megállni a munkák.
Revyan ADMINKezdj bele a Revyan-nal
Regisztráld a céged, és a Google-fiókoddal azonnal be is léphetsz.